Программа учета склада

Учет товаров на любом складе необходим, чтобы контролировать остатки, руководить закупками. Он подразумевает сопровождение товара на каждом этапе: получение, хранение, перемещение. Первичные документы составляются на каждую операцию и позволяют бухгалтерии вести точный учет ТМЦ.

Организация складского учета

На небольшом складе вести учет можно и вручную, если ассортимент ТМЦ не слишком широк и хозяйственных операций за отчетный период производится немного. В крупных организациях, имеющих разветвленную сеть складов, такой метод контроля за движением и хранением ТМЦ не годится. Лучший выход – автоматизация складского учета с помощью современных программ учета склада. Их сегодня на рынке немало. Выбирать нужно ту программу для учета товара, которая максимально способна удовлетворить потребности организации.

Методы учета ТМЦ

Товары на складе можно учитывать разными способами:

• партионным – удобен тогда, когда хранится только один вид товара;
• сортовым – при котором весь товар учитывается по наименованиям, при этом не учитываются время поступления товара, его стоимость. Товары, которые поступили по разным ценам в разное время, суммируются;
• количественно-суммовым – все товары учитываются и в натуральном выражении, и в денежном. Учет производится на складе и в бухгалтерии, и подразделениям организации остается только регулярно сверять данные об остатках.

Автоматизация позволяет оптимизировать складской учет, управлять продажами, заказами и закупками, оперативно получать информацию о товарных остатках. Современные сервисы позволяют:

• управлять складом удаленно;
• отслеживать движение товаров;
• оптимизировать работу склада – избавить его работников от необходимости самостоятельно выписывать приходные и расходные документы, составлять комплекты товаров, формировать и изменять отпускные цены.

Разработчики предлагают разные программы для учета склада:

• «Супер-склад»;
• «VVS: Офис – Склад – Магазин»;
• «1С: Бухгалтерия 8» и другие.

Они позволяют организовать не только ведение товарного учета, но и управление торговлей, что актуально в связи с действием Федерального закона № 54-ФЗ. Онлайн-кассы включаются в общую сеть, вся информация о продажах поступает напрямую в бухгалтерию предприятия, предоставляя возможность:

• отслеживать движение товара;
• управлять ценовой политикой;
• проводить анализ прибыли.

Установка и настройка некоторых программ требуют немалого вложения денег, но есть и альтернатива. Например, «Инфо-Предприятие: Торговый Склад» – бесплатная программа, которая имеет ограниченный функционал, но подходит начинающим предпринимателям. Данные в нее можно перенести из Excel или программ «1С: Торговля и склад», «1С: Управление торговлей».